Guida introduttiva
Per principianti
Sei nuovo su Vestalor? Questa sezione spiega come funziona il software partendo dalle basi, senza presupporre alcuna conoscenza tecnica pregressa.
Da dove iniziare
Quando accedi per la prima volta a Vestalor, ti trovi davanti alla schermata principale con l'agenda della giornata. Da qui puoi vedere tutti gli appuntamenti programmati, aprire una nuova revisione o consultare lo storico.
Il menu laterale ti porta ai moduli principali: Agenda, Revisioni, Archivio, Fatture e Dashboard. Ogni sezione è pensata per essere usata in modo indipendente, ma i dati fluiscono automaticamente da una all'altra.
Non devi imparare tutto in una volta. Inizia dall'agenda e dalla checklist. Le altre funzioni si aggiungono naturalmente nel tempo.
Guide rapide
I quattro moduli principali spiegati
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Come usare l'agenda
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L'agenda mostra gli appuntamenti in vista giornaliera, settimanale o mensile. Per aggiungere un appuntamento, clicca su uno slot libero e inserisci: targa del veicolo, tipo di revisione e dati del cliente.
Il sistema calcola automaticamente la durata stimata in base al tipo di intervento selezionato e mostra il prossimo slot disponibile. Se uno slot è già occupato, il sistema lo segnala e propone alternative.
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Come compilare la checklist
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Apri la scheda della revisione dall'agenda. La checklist si apre automaticamente con tutte le voci previste dal regolamento MCTC per quella categoria di veicolo.
Per ogni voce puoi selezionare: conforme, non conforme, non applicabile. In caso di non conformità, il sistema chiede di specificare il codice difetto e aggiungere una nota. Puoi allegare foto direttamente dalla fotocamera del dispositivo.
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Come generare il rapporto
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Quando la checklist è completata, clicca su "Genera rapporto". Il sistema crea automaticamente il PDF del rapporto di prova con tutti i dati inseriti, il logo del centro e la firma digitale del tecnico.
Il rapporto viene archiviato automaticamente e può essere inviato al cliente via email direttamente dalla schermata. Puoi ritrovarlo in qualsiasi momento cercando per targa, data o esito.
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Come emettere la fattura
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Dal rapporto di prova, clicca su "Crea fattura". I dati del cliente, la descrizione del servizio e l'importo vengono pre-compilati automaticamente. Verifica i dati, aggiungi eventuali righe aggiuntive e clicca su "Invia al SDI".
Lo stato della trasmissione (inviata, accettata, scartata) è visibile in tempo reale. In caso di scarto, il sistema mostra il codice errore con una spiegazione in linguaggio semplice.
Domande frequenti
Cosa chiedono spesso i nuovi utenti
Devo installare qualcosa sul computer?
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No. Vestalor è un'applicazione web accessibile da qualsiasi browser aggiornato. Non è necessario installare software, driver o plugin. Basta una connessione internet e un account attivo.
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Cosa succede se perdo la connessione durante una revisione?
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Il sistema salva automaticamente i dati inseriti nella checklist ogni pochi secondi. Se la connessione si interrompe, i dati già inseriti vengono conservati localmente e sincronizzati non appena la connessione viene ripristinata.
Posso usare Vestalor su tablet in officina?
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Sì. L'interfaccia è ottimizzata per l'uso su tablet con schermo da 10 pollici in su. I pulsanti sono dimensionati per essere utilizzabili anche con guanti da lavoro leggeri. Sono supportati sia Android che iOS.
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Come vengono aggiornate le checklist quando cambia la normativa?
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Gli aggiornamenti normativi vengono applicati automaticamente dal team Vestalor. Ricevi una notifica nell'applicazione quando una checklist viene aggiornata, con un riepilogo delle modifiche apportate rispetto alla versione precedente.
I dati storici vengono conservati?
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Tutti i rapporti di prova e le fatture emesse vengono conservati nell'archivio per il periodo previsto dalla normativa fiscale e di settore. Puoi esportare l'intero archivio in qualsiasi momento in formato PDF o CSV.
Hai altre domande?
Il nostro team risponde direttamente
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